Regulamento

Regulamento versão de impressão 

 

XIII Passeio/Maratona BTT
ALMOUROL À VISTA 2019


Regulamento


O “XIII PASSEIO/ MARATONA BTT – ALMOUROL À VISTA” é promovido e organizado pelo GRUPO
CICLOTURISMO BARQUINHENSE e realiza-se no dia 26 de Abril de 2020.

 1. EVENTO


O “XIII PASSEIO/ MARATONA BTT – ALMOUROL À VISTA” irá ter dois percursos:
 - O primeiro designado Maratona até 60 km, com um grau de dificuldade técnica e física média 3(5).
 O segundo designado Passeio até 40 km, com um grau de dificuldade técnica e física média 3(5).


2. Logística do Percurso


  • 2.1. As partidas para os 2 percursos serão dadas em simultâneo para todos os participantes.
    2.2. O local da partida e de chegada (local da concentração) será em local a anunciar pela organização.
    2.3. Os percursos estão devidamente marcados com placas, fitas sinalizadoras e outros materiais sinalizadores.
    2.4. Para garantir a segurança de todos os participantes, irão estar elementos da organização em cruzamentos de estrada e zonas de perigo, sempre que se justifique.
    2.5. Existirão Zonas de Controlo de Passagem (CP) em locais desconhecidos dos atletas. O Controlo de Partida (controlo 0) abre às 08h 15m. O participante que não efetuar todos os controles não terá registo de tempo no final.
    2.6. O percurso Maratona 60 km terá pelo menos 2 zonas de assistência (ZA)
    2.7. O percurso Passeio 40 km terá pelo menos 1 zona de assistência (ZA)
    2.8. Nas zonas de assistência (ZA) caso existam bebidas com teor alcoólico só será servida uma por atleta.
    2.9. Os participantes da Maratona 60 km que passem no Ponto de Separação após as 12h 00m, serão obrigados a realizar o restante percurso do Passeio 40 km.
    2.10. A organização terá o apoio de viaturas para o acompanhamento dos participantes ao longo do percurso.
    2.11. A organização assegura a todos os participantes que por qualquer motivo tiverem de abandonar a prova, o seu transporte e da sua bicicleta para o local de partida.
    2.12. Para efeitos de segurança, os percursos terão um registo de tempos de cada percurso.
    2.13. Box 0 na cabeça do pelotão será apenas para os 3 primeiros classificados por escalão no XII Almourol à Vista , para os 3 primeiros classificados por escalão no Trofeu BTT Ribatejo Norte na época 2019 e para os 3 primeiros classificados por escalão na 1ª prova do Trofeu BTT Ribatejo Norte 2020.


3. Participantes


  • 3.1. Podem participar pessoas de ambos os sexos.
    3.2. A idade mínima de participação é de 14 anos.
    3.3. Aos menores de idade é obrigatória a entrega de um termo de responsabilidade assinado pelo encarregado de educação.

4. Inscrição


  • 4.1. As inscrições abrem no dia 18 de Dezembro de 2019 e o prazo de inscrição e pagamento termina no dia 12 de Abril de 2020 ou quando se atingir o limite de inscrições validadas (pagas).
    4.2. As inscrições serão efetuadas on-line no site http://www.gcbarquinhense.pt , ou em locais físicos que a Organização designar.
    4.3. As inscrições estão limitadas a 1000 participantes.
    4.4. Os Almoços estão limitados a 400 refeições, que serão distribuídas por dois restaurantes em Vila Nova da Barquinha. A capacidade de cada restaurante é de 200 refeições. O valor de cada refeição é de dez euros (10 €) por atleta e doze euros (12 €) por acompanhante.
    4.5. No ato da inscrição os atletas terão a opção de escolher o restaurante A ou B.
    4.6. A refeição será servida obrigatoriamente no restaurante escolhido pelo atleta. O restaurante A não servirá refeições do restaurante B e vice-versa.
    4.7. O número limite de inscrições previsto pode ser alterado caso a organização decida neste sentido.
    4.8. Todos os participantes, ou encarregados de educação no caso de menores de 18 anos de idade, devem ler o regulamento previamente para que o ato de inscrição implique a aceitação plena dos seus termos.
    4.9. O valor da inscrição no “XIII PASSEIO/ MARATONA BTT – ALMOUROL À VISTA”, é de:


Almoço - Donativo 10,00 € que acresce ao valor da inscrição
Os almoços são servidos em dois restaurantes sitos em Vila Nova da Barquinha, junto ao local do evento.


  • Neste valor está incluído:
     Entradas
     Almoço.
     Bebidas;
     Sobremesa;
     Café


Participação no evento - Donativo 13,50 €


  • Neste valor da inscrição está incluído:
     Lembrança;
     Participação no evento;
     Seguro de acidentes pessoal e de responsabilidade civil;
     Abastecimentos sólidos e líquidos;
     Apoio logístico;
     Banhos quentes;
     Disponibilidade de local para lavagem de bicicletas;


Acompanhantes – Donativo 12 €


  • Neste valor da inscrição está incluído:
     Almoço;
     Atividade prevista para acompanhantes;


Jersey do Evento – 17,00 € que acresce ao valor da inscrição.


  • 4.10. Os menores de 18 anos deverão enviar o Termo de Responsabilidade, disponível no site atrás indicado, devidamente assinado pelo encarregado de educação.
    4.11. As inscrições só serão validadas depois de efetuado o pagamento MB.
    4.12. Os pagamentos efetuados fora de prazo ou depois de se ter atingido o limite de 1000 participantes validados ou o número que a organização anunciar posteriormente não serão considerados. Caso ocorram as devoluções serão efetuadas por transferência bancária deduzindo os respetivos encargos bancários.
    4.13. Troca de participante de inscrições realizadas, troca de percursos são aceites pela organização até dia 12 de Abril de 2020. Após esta data deixa de ser aceite qualquer alteração às inscrições devidamente regularizadas.
    4.14. Devoluções de inscrições devidamente regularizadas só serão efetuadas em casos devidamente justificados e até ao dia 12 de abril de 2019. Ao valor a devolver será sempre deduzido 2,50 Eur. ao montante inicialmente pago pelo participante.


5. Secretariado


  • O secretariado funcionará no seguinte dia e horário:
    26 de Abril de 2020 das 7h30m às 8h45m

  • Programa – 26 de Abril de 2020
     08h 15m - Abertura do Controlo de Partida (controlo 0)
     08h50m – Briefing;
     09h 00m – Partida de ambos os percursos;
     11h00m – Previsão de chegada para o 1.º participante do Passeio 40 km;
     12h00m – Início do Almoço Convívio.
     12h30m – Previsão de chegada para o 1.º participante da Maratona 60 km.


6. Seguro


  • 6.1. Todos os participantes estão cobertos por um seguro de acidentes pessoais e de responsabilidade civil.
    6.2. Qualquer acidente ou incidente que ocorra durante o decorrer do percurso é da responsabilidade dos participantes, em tudo o que exceda o risco coberto pelo seguro. As coberturas deste seguro funcionam apenas em caso de acidente.
    6.3. Condições gerais do seguro - Coberturas:
    6.3.1. Coberturas Morte ou Invalidez Permanente (total ou parcial) 27 500 €
    6.3.2. Despesas de Tratamento e Repatriamento 4 500 €
    6.3.3. Despesas de Funeral 2 500 €
    6.3.4. Franquia despesas de tratamento por pessoa e sinistro: 25 €.


7. Segurança


  • 7.1. É obrigatório usar o capacete devidamente colocado durante todo o percurso. Se algum participante retirar o capacete ou não o use, assim que seja verificada essa situação, ser-lhe-á retirado o frontal e não será inserido no controlo de tempos.
    7.2. Não será permitida a entrada no local da partida a quem não apresentar capacete.
    7.3. O percurso está aberto ao movimento de outros veículos pelo que todos os participantes deverão obrigatoriamente respeitar as regras de trânsito.
    7.4. O participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar na prova que se inscrever.
    7.5. Recomendamos o uso de vestuário apropriado e que se faça acompanhar de um reservatório com água.
    7.6. Aconselhamos muita atenção às placas sinalizadoras dos cruzamentos e prudência nas placas sinalizadoras de perigo.
    7.7. Sempre próximos dos percursos irão estar veículos (todo o terreno, ambulâncias, motos e automóveis) para o acompanhamento e apoio necessários.
    7.8. Recomenda-se o uso de conta-quilómetros para facilitar a sua localização em caso de necessidade.
    7.9. Na eventualidade de algum participante se perder, deverá regressar atrás até encontrar a marcação oficial e/ou contactar a organização.
    7.10. Os participantes que não sigam montados na bicicleta deverão deslocar-se junto da berma do caminho e, em passagens estreitas, dar passagem quando se aproximar um atleta mais rápido.
    7.11. Os atletas que se preparem para ultrapassar outro atleta deverão dar indicação vocal da sua passagem, indicando o lado pelo qual passam (Direita, Esquerda, Meio). O atleta que ultrapassa deverá ter os necessários cuidados para não provocar acidentes.


8. Publicidade e Imagem


  • 8.1. Os participantes são livres de tirar fotografias e fazer vídeos do evento.
    8.2. A Organização do “XIII PASSEIO/ MARATONA BTT – ALMOUROL À VISTA”, respetivos patrocinadores e as entidades que colaboram na organização deste evento, reservam-se os direitos de utilizarem livremente e sob todas as formas, a participação dos concorrentes, assim como os resultados por eles obtidos. A prova poderá ser gravada em vídeo e/ou fotografada pela organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário.
    8.3. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, independentemente de compensação financeira.


9. Deveres sociais e ambientais


  • 9.1. Auxiliar qualquer praticante em caso de acidente, desde que as circunstâncias o exijam.
    9.2. Respeitar as áreas marcadas.
    9.3. Não provocar danos em áreas privadas ou cultivadas.
    9.4. Não abandonar as embalagens vazias ao longo do percurso. Deverão faze-lo estritamente nos contentores e sacos disponibilizados pela organização. Serão dispostos contentores e sacos para o lixo nas ZA.


10. Interpretação do Regulamento
O presente regulamento não será modificado na sua generalidade. Compete exclusivamente à Organização aprovar qualquer correção que considere oportuna, a qual será divulgada na Internet e no Sítio oficial da Prova.
Os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela Organização.