Regulamento

TRAIL DE SANTO ANTÓNIO EM VILA NOVA DA BARQUINHA

 

"ENTARDECER NO CASTELO DE ALMOUROL" 

REGULAMENTO

1.- Grupo Cicloturismo Barquinhense com apoio da Câmara Municipal de Vila Nova da Barquinha, organiza e promove o Trail de Santo António em Vila Nova da Barquinha, que se realiza no dia 08 de Junho de 2019 às 19:00 horas.

 Evento

 2.- O Trail de Santo António em Vila Nova da Barquinha tem como objetivo fomentar o desporto (a correr ou a andar), permitindo aos particpantes a descoberta das suas lindas e bonitas paisagens ribeirinhas junto do Rio Tejo, tendo como slogan "ENTARDECER NO CASTELO DE ALMOUROL", ex.libris do concelho. O final das provas terá chegada no parque Ribeirinho em ambiente festil, proporcionando aos participantes um passeio memorável, e terá dois percursos com duas distâncias diferentes 12 Kms e 21 Kms:

 a)- o percurso de 21 kms será para a prova designada por Trail 21km, com grau de dificuldade tecnica e fisica média de 3 (5).

 b)- o percurso de 12 kms será para a prova designada por Mini-Trail 12km  e Caminhada 12Km com grau de dificuldade tecnica e fisica média de 2 (5).

 3.- A partida do Trail de Santo António "Entardecer no Castelo de Almourol", será às

 19:00 horas do dia 08 de Junho de 2019, no Parque Ribeirinho.

 4.- A partida para os dois percursos será dada com intervalo de 10 minutos, ficando os atletas separados na zona da partida.

 5.- O local da chegada será anunciado pela organização.

 6.- Os percursos estão devidamente sinalizados com placas, fitas sinalizadoras, cal no chão e outras decorações.

 7.- Para garantir a segurança de todos os participantes, irão estar elementos da organização em cruzamentos de estrada e zonas de perigo, sempre que se justifique.

 8.- Existirão Zonas de Controlo de Passagem (CP) em locais desconhecidos dos atletas. O Controlo de Partida (controlo 0) abre às 18:30 horas.(briefing ás 18.50). O participante que não efetuar todos os controles não terá registo de tempo no final.

 9.- O percurso de 21 Kms  (Trail 21km ) terá pelo menos 2 zonas de abastecimento (ZA).

 10.- O percurso de 12 Kms (Mini Trail 12km e Caminhada 12Km ) terá pelo menos 1 zona de abastecimento (ZA).

11.- Cada atleta ou caminheiro deve ser portador do seu recipiente, cantil, bidon ou copo, sendo responsável nos abastecimentos liquidos, e de lanterna para iluminação se prevê efetuar a prova em mais de 2 horas.

 12.- A organização terá o apoio de viaturas para o acompanhamento dos participantes ao longo do percurso.

 13.- A organização assegura a todos os participantes que por qualquer motivo tiverem de abandonar a prova, o seu transporte para o local de partida.

 14.- Para efeitos de segurança, os percursos terão um registo de tempos em cada percurso.

 Participantes

 15.- Podem participar pessoas de ambos os sexos.

 16.- A idade mínima de participação é de 12 anos.

 17.- Aos menores de idade é obrigatória a entrega de um termo de responsabilidade assinado pelo encarregado de educação.

 Inscrição

 18.- As inscrições abrem no dia 01 de Março de 2019, e o prazo de inscrição e pagamento termina no dia 03 de junho de 2019 ou quando se atingir o limite de inscrições validadas e pagas.

 19.- As inscrições serão efetuadas on-line no site www.gcbarquinhense.pt ou em locais físicos que a Organização designar.

 20.- As inscrições estão limitadas a 300 participantes.

 21.- O número limite de inscrições previsto pode ser alterado caso a organização decida neste sentido.

 22.- Todos os participantes, ou encarregados de educação no caso de menores de 18 anos de idade, devem ler o regulamento previamente para que o acto de inscrição implique a aceitação plena dos seus termos.

 23.- O valor da inscrição :

   Caminhada 12 km 10 pedais

   MINI TRAIL 12Km é 10 pedais

   TRAIL 21Km é 12 pedais

 Neste valor está incluído o seguinte:

 - Participação no evento com identificação através de dorsal (peitoral), pessoal e intransmissível;

 - Abastecimentos sólidos e líquidos;

 - Seguro de Acidentes Pessoal e de Responsabilidade Civil;

 - T-Shirt técnica;

 - Banhos no balneário do Centro Náutico;

 - Apoio logístico;

 - Atribuição de lembranças aos atletas participantes por classificação de escalões:

 - Mini-Trail 12Km para três os primeiros classificados da geral (Masculinos e Femininos)

 - Trail 21 Km (Masculinos e Femininos)

  • Senior dos 18 anos até aos 29 anos
  • M 30 dos 30 anos aos 39 anos
  • M 40 dos 40 anos aos 49 anos
  • M50 dos 50 anos até ……………

 - Atribuição de lembrança para a equipa com maior número de atletas inscritos no conjunto dos dois percursos;

 - No final do evento haverá um convívio onde será servido uma bifana a cada participante e bebida de copo a acompanhar.

 24.- Os menores de 18 anos deverão enviar obrigatoriamente cópias do Cartão de Cidadão/Bilhete de Identidade (participante e encarregado de educação) e Termo de Responsabilidade assinado pelo encarregado de educação, disponível nos sites.

 25.- As inscrições só serão validadas depois de efetuado o pagamento e enviado o comprovativo do mesmo para: trailsantoantonio@gcbarquinhense.pt

 26.- A veracidade dos dados fornecidos é da responsabilidade do participante, inclusive para efeitos de Seguro.

 27.- Os pagamentos efetuados fora de prazo ou depois de se ter atingido o limite de 300 participantes validados, não serão considerados. Caso ocorram as devoluções serão efetuadas por transferência bancária deduzindo os respetivos encargos bancários.

 Secretariado

 28.- O secretariado funcionará, na "Tasca" do GCB- Grupo Cicloturismo Barquinhense no recinto das Festas, no seguinte dia e horário:

 08 de junho de 2019 das 16h00m às 18h45m

 Programa – 08 de junho de 2019 

- 15h00m – Abertura do secretariado 

  • 18h30m - Abertura do Controlo de Partida (controlo 0) 
  • 18h50m – Briefing; 
  • 19h 00m – Partida para o prova TRAIL 21km; 
  • 19h 10m – Partida para a prova MINI TRAIL 12km e Caminhada 12Km; 
  • 19h50m – Previsão de chegada para o 1.º participante; 
  • 21h30m – Entrega das lembranças, com presença de todos os premiados; 
  • 22h00m – Tempo limite para chegada do último atleta; 

Seguro 

29.- Todos os participantes estão cobertos por um seguro de acidentes pessoais e de responsabilidade civil.

 30.- Qualquer acidente ou incidente que ocorra durante o decorrer do percurso é da responsabilidade dos participantes, em tudo o que exceda o risco coberto pelo seguro. As coberturas deste seguro funcionam apenas em caso de acidente.

 Segurança

 31.- Não será permitida a entrada no local da partida a quem não se apresentar com recipiente para utilizar nos abastecimentos liquidos.

 32.- O percurso está aberto ao trânsito rodoviário pelo que todos os participantes deverão obrigatoriamente respeitar as suas regras.

 33.- O participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar na prova em que se inscreve.

34.- Recomendamos o uso de vestuário e calçado apropriado, assim como lanterna para iluminação se prevê chegar depois das 21:00 horas.

 35.- Aconselhamos muita atenção às placas sinalizadoras dos cruzamentos e prudência nas placas sinalizadoras de perigo, e demais instruções dos elementos da organização.

 36.- Próximo dos percursos irão estar veículos para o acompanhamento e apoio necessários.

 37.- Recomenda-se o uso de relógio com conta-quilómetros para facilitar a sua localização em caso de necessidade.

 38.- Na eventualidade de algum participante se perder, deverá regressar atrás até encontrar a marcação oficial e/ou contatar a organização.

 39.- Recomenda-se que os participantes mais lentos permitam a passagem dos atletas mais rápidos.

 40.- O tempo limite para realização dos percursos é de 3:00 horas. No Trail 21km com cerca de 2/3 de percurso percorrido haverá controlo e os atletas devem garantir um tempo realizado inferior a 2:00 horas, se este for superior são convidados a serem transportados nos veículos da organização.

 Publicidade e Imagem

 41.- Os participantes são livres de tirar fotografias e fazer vídeos do evento.

 42.- A Organização do “TRAIL DE SANTO ANTÓNIO”, respetivos patrocinadores e as entidades que colaboram na organização deste evento, reservam-se os direitos de utilizarem livremente e sob todas as formas, a participação dos concorrentes, assim como os resultados por eles obtidos. A prova poderá ser gravada em vídeo e/ou fotografada pela organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, independentemente de compensação financeira.

 Deveres sociais e ambientais

 43.- Auxiliar qualquer praticante em caso de acidente, desde que as circunstâncias o exijam.

 44.- Respeitar as áreas marcadas.

 45.- Não provocar danos em áreas privadas ou cultivadas.

 46.- Não abandonar as embalagens vazias provenientes de géis e barras ao longo do percurso, deverão faze-lo estritamente nos contentores e sacos disponibilizados pela organização nas ZA.

 Interpretação do Regulamento

 47.- O presente regulamento não será modificado na sua generalidade. Compete exclusivamente à Organização aprovar qualquer correção que considere oportuna, a qual será divulgada na Internet e no Sítio oficial da Prova.

 48.- Os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela Organização.

 GCB - Grupo Cicloturismo Barquinhense,